Contractar un cuidador a casa: contracte, alta i nòmines

Quan una família contracta directament un cuidador per al domicili, passa a ser ocupadora. No és una figura simbòlica: implica obligacions concretes, i desconèixer-les no eximeix de complir-les. Això és l'essencial, en ordre.

Quin règim s'aplica

El treball de cura en un domicili particular s'enquadra en el Sistema Especial per a Empleats de la Llar, dins del Règim General de la Seguretat Social. Té regles pròpies en cotització, jornada i extinció del contracte, diferents de les d'una empresa ordinària.

El contracte

S'ha de formalitzar per escrit, i recollir com a mínim la jornada, el salari, el lloc de treball, les tasques, els descansos i el règim de pernoctació si n'hi ha. Pot ser indefinit o temporal, però des de la reforma laboral la temporalitat ha d'estar justificada per una causa real.

L'alta a la Seguretat Social

L'alta s'ha de fer abans que el treballador comenci. La responsabilitat és de l'ocupador, és a dir, de la família. Des del 2023 l'ocupador és també responsable de la cotització íntegra, inclosa la part del treballador, que descompta de la nòmina.

• A partir de 60 hores mensuals per ocupador, l'alta i la cotització són obligatòries sense excepció.
• Per sota d'aquestes hores també és obligatori donar d'alta; el que canvia són les regles de cotització.
• Des d'octubre del 2022 els empleats de la llar cotitzen per atur i FOGASA.

La nòmina

Cal lliurar nòmina mensual, amb el salari, les hores, les pagues extres prorratejades si així s'ha pactat i els descomptes per cotització i IRPF quan escaigui. El salari mai pot ser inferior al SMI en proporció a la jornada, i el salari en espècie (manutenció i allotjament en el cas dels interns) té un límit legal sobre el total.

Vacances, festius i descansos

Trenta dies naturals de vacances l'any. Descans setmanal d'almenys trenta-sis hores consecutives. En el cas dels interns, a més, dret a descans entre jornades i a temps lliure diari. Aquests drets no són negociables encara que el treballador digui que li és igual.

Baixes mèdiques

En malaltia comuna, l'ocupador abona la prestació des del quart fins al vuitè dia, i a partir del novè l'assumeix la Seguretat Social. En accident de treball, la cobertura comença l'endemà. Cal tramitar els parts en termini.

Què passa si no es dona d'alta

Les infraccions per no donar d'alta un treballador estan tipificades com a greus a la Llei d'Infraccions i Sancions en l'Ordre Social, amb sancions econòmiques rellevants per cada treballador afectat, més l'ingrés de les quotes no cotitzades amb recàrrec.

I hi ha un risc més gran que la multa: si el cuidador es lesiona a casa teva estant sense alta, la responsabilitat recau directament sobre la família, sense la cobertura de la Seguretat Social pel mig.

Deduccions

Les quotes de Seguretat Social abonades per l'ocupador de la llar tenen tractament fiscal favorable, i a Catalunya poden existir deduccions autonòmiques addicionals segons la situació familiar. Convé revisar-ho cada any abans de la declaració, perquè canvia.

L'opció intermèdia

Moltes famílies volen contractar directament —per la relació i pel cost— però no volen portar el paperam. Per això existeix la gestió laboral externalitzada: la família continua sent l'ocupadora, i nosaltres redactem el contracte, tramitem l'alta, fem les nòmines cada mes i gestionem baixes, vacances i liquidacions.